Sie organisieren vorausschauend, kommunizieren verbindlich und behalten auch bei einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick? Im Sekretariat unserer Klinik für Neurochirurgie sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind eine zentrale Ansprechperson für das ärztliche Team, Patient:innen und Angehörige.
Ihre Aufgaben
• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats mit Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz
• Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams im Tagesgeschäft
• Administrative Vorbereitung und Koordination von Terminen in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen
• Betreuung von Patient:innen und Angehörigen bei organisatorischen Fragen zu ambulanten und vorstationären Abläufen
• Bearbeitung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Abrechnung
• Vertretung im Chefarztsekretariat der Neurologie
Das bringen Sie mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der medizinischen Assistenz oder im Büromanagement
• Mind. zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein professionelles, der Position angemessenes Auftreten sowie eine freundliche und verbindliche Kommunikation; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ruhe und den Blick für Prioritäten auch in anspruchsvollen Situationen
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie möglichst Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
Wir bieten Ihnen
• Ein erfahrenes, motiviertes Team, das Sie herzlich aufnimmt und individuell einarbeitet
• Ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielseitigen Freizeit- und Kulturangeboten
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Vergütung nach EG 08 TVöD-K
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Jobticket, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine
Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie mit Herrn PD Dr. Martin Barth (Chefarzt der Klinik für Neurochirurgie). Tel: 069/3106-58805.
Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 26194 an bewerbungen-kfh@varisano.de. Wir melden uns baldmöglichst bei Ihnen und freuen uns – wenn alles passt – auf ein persönliches Kennenlernen.
varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Gotenstraße 6–8
65929 Frankfurt am Main
Was uns noch wichtig ist
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität – wird aktiv gefördert und ist ein fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses sowie unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern keine dienstlichen oder betrieblichen Gründe entgegenstehen.
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Bitte beachten Sie, dass über den E-Mail-Kontaktweg ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte und somit sichere Kommunikation möglich ist. Für die Versendung von sensiblen Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen.
