Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. In den varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n
Ihre Aufgaben
• Organisation und Koordination des Sekretariats des Verbunddirektoriums
• Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Schnittstelle zu Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen, Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege von vertraulichen Daten, Ablagen und Dokumentationen
• Organisation von Meetings, Gremiensitzungen und Protokollführung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und in komplexen Organisationsstrukturen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
• Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Freundliches, souveränes Auftreten und Teamorientierung
Wir bieten
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive Vergütung nach TVÖD EG 8 zzgl. Jahressonderzahlung
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobrad, Corporate Benefits, EGYM Wellpass, Krankenzusatzversicherung und Kantine
Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie mit Frau Christina Katsiki (Recruiting Manager) Telefon: 0151 64035786 oder E-Mail: christina.katsiki@varisano.de.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte per E-Mail an bewerbungen-mtk@varisano.de.
varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH
Gotenstraße 6
65929 Frankfurt am Main
Hinweise
Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.
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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
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Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an: bewerbungen-mtk@varisano.de.
Bitte beachten Sie, dass über den E-Mail-Kontaktweg ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte und somit sichere Kommunikation möglich ist. Für die Versendung von sensiblen Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen.
