Sekretär/in zur Assistenz des Chefarztes Pneumologie (w/m/d)

Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Denn wir bei varisano setzen uns gemeinsam täglich für die Gesundheit, das Wohl und Leben der uns anvertrauten Menschen ein. Dabei setzen wir auf die Vielfalt unserer Teams, in die jede:r Mitarbeiter:in ihre/seine individuellen Fähigkeiten und Kenntnisse einbringt.

Vielfältig ist auch unser varisano-Angebot. Von der Schwangerschaft bis hin zu den letzten Lebensmomenten begleiten wir in unserem kommunalen Gesundheitsverbund unsere Patient:innen mit unserem Können, Menschlichkeit und Respekt. Unsere 4.500 Mitarbeiter:innen engagieren sich u.a. in unseren drei Krankenhäusern, einer Seniorenresidenz, mehreren MVZ und unserer varisano-Akademie.

Am varisano Klinikum Frankfurt Höchst sind wir mit Herz für unsere Patient:innen da, wenn Sie uns brauchen. Unsere Teams verfügen über eine langjährige Erfahrung auf nahezu allen medizinischen Fachgebieten. Neue Kolleg:innen erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem der baulich und medizintechnisch modernsten Krankenhäuser Deutschlands. Unsere diversen zertifizierten Zentren stehen für höchste Qualität.

Zur Unterstützung unserer Klinik für Pneumologie, Beatmungsmedizin-Weaning, Thoraxonkologie, Schlafmedizin / Varisano LungenZentrum (VLZ), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in zur Assistenz des Chefarztes Pneumologie (w/m/d)

EG 08 TVöD-K

Das erwartet Sie bei uns
Die äußerst abwechslungsreichen Aufgaben im Vorzimmer des Chefarztes erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt. Hierzu gehören:

• Selbständige Organisation des Vorzimmers inklusive Terminkoordination
• Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde
• Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen
• Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen
• Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen
• Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes
• Erfahrung in der  Tumordokumentation und mit  dem Tumordokumentationssystem zur anstrebenden Zertifizierung des Lungenkrebszentrums

Sie sind dabei Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung in als Bürokaufmann/-frau – MFA – Verwaltungsangestellte/r – oder ein vergleichbarer Abschluss
• Vorerfahrung im Bereich Assistenz/Vorzimmer
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe soziale Kompetenz
• Sie verfügen über Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Krankenhausinformationssystemen

Darauf können Sie sich freuen

• Es erwarten Sie erfahrene und motivierte Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen gerne mit Ihnen teilen möchten, ebenso eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielen Freizeitmöglichkeiten, kulturellen Angeboten und einer guten Verkehrsanbindung
• Kostenloses RMV-Ticket mit großzügigen Mitnahmeregelungen
• Tarifsichere Vergütung
• Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung
• Weitere Benefits finden Sie hier

Kommen Sie ins Team varisano
Fragen beantwortet Ihnen gerne                                
Chefarzt Herr Dr. med. Varelis
T          069-3106 55010

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter bewerbungen-kfh@varisano.de oder unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Personalmanagement
Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Hinweise
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.

Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 14 Kalendertagen nach Veröffentlichung an das Personalmanagement.