Sekretär/in zur Assistenz des Chefarztes der Klinik für Innere Medizin (w/m/d)

Das Klinikum Frankfurt Höchst ist ein leistungsstarker Maximalversorger im größten kommunalen Klinikverbund der Region, der Kliniken Frankfurt Main-Taunus GmbH. In den 22 Kliniken, Instituten und Fachabteilungen werden allein am Standort Frankfurt Höchst jährlich mehr als 37.000 stationäre und 100.000 ambulante Patient:innen versorgt. Über 2.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich mit modernster Diagnostik und Therapie für die Gesundheit der uns anvertrauten Patient:innen ein. Fünf Schulen für pflegerische und nichtärztliche medizinische Fachberufe leisten einen wichtigen Beitrag zum Ausbildungsangebot in der Region. Mehr Informationen zu den medizinischen Zentren im Internet unter www.varisano.de

Zur Unterstützung unserer Klinik für Innere Medizin 1 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/in zur Assistenz des Chefarztes der Klinik für Innere Medizin (w/m/d)

EG 08 TVöD-K

Das erwartet Sie bei uns

Die äußerst abwechslungsreichen Aufgaben im Sekretariat des Chefarztes erfordern ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt. Hierzu gehören:

• Selbständige Organisation des Sekretariats inklusive Terminkoordination und -überwachung
• Eigenverantwortliche Organisation und Abrechnung bzw. Vorbereitung der Abrechnung der Privatsprechstunde
• Allgemeines Sekretariatstätigkeiten, inkl. Schreiben von Protokollen, Befunden, Gutachten und ärztlichen Berichten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Vorträgen
• Vorbereitung von Konzepten und Zeugnissen
• Vorbereitung von Qualitätszirkeln und Sitzungen
• Koordination und Betreuung von Studierenden und ärztlichen Mitarbeitern
• Bearbeitung der eingehenden Post und die Erledigung der Korrespondenz sowie die Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams in der Organisation sowie Administration des täglichen Arbeitsablaufes

Sie sind dabei Ansprechpartner:in für Niedergelassene, Patient:innen und deren Angehörige sowie Mitarbeiter:innen des Hauses und externe Stellen und Behörden.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau – MFA – Verwaltungsangestellte/r – oder ein vergleichbarer Abschluss
• Vorerfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe soziale Kompetenz / Teamfähigkeit, ein freundliches professionelles Auftreten, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Englischkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrungen mit Krankenhausinformationssystemen

Darauf können Sie sich freuen

• Es erwarten Sie erfahrene und motivierte Mitarbeiter:innen, die ihr Wissen gerne mit Ihnen teilen möchten, ebenso eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung
• Einen Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit vielen Freizeitmöglichkeiten, kulturellen Angeboten und einer guten Verkehrsanbindung
• Kostenloses RMV-Ticket mit großzügigen Mitnahmeregelungen
• Tarifsichere Vergütung
• Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung
• Weitere Benefits finden Sie hier

Kommen Sie ins Team varisano

Fragen beantwortet Ihnen gerne                                  

Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Hink
T          069-3106 51306
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter 

bewerbungen-kfh@varisano.de oder unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an:

varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Personalmanagement
Gotenstraße 6-8, 65929 Frankfurt am Main

Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.varisano.de/klinikum-frankfurt-hoechst

Hinweise

Die Gleichstellung aller Mitarbeiter: innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.

Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 21 Kalendertagen nach Veröffentlichung an das Personalmanagement.