Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben.
In den varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Für den Standort Frankfurt-Höchst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihre Aufgaben
• Assistenztätigkeiten für Betriebsrat in der Geschäftsstelle; Telefondienst und Empfang von Besucher/innen
• Eigenständige und rechtssichere Vor- und Nachbereitung, Koordination und Durchführung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung auf Basis von gesetzlichen Regelungen
• Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen für die Mitglieder des Betriebsrates, selbständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen;
• Vorbereiten und Erledigen von Korrespondenzen und Unterstützung beim Verfassen von Berichten/Präsentationen/Vorträgen einschl. Text- und Grafikgestaltung
• Unterstützung bei der laufenden Organisation der Dienstgeschäfte der Geschäftsstelle, sowie bei der Datenerfassung und weiterer Sonderaufgaben nach Weisung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Rechnungen
Anforderungen
• Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und entsprechende Kenntnisse
• Erfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Geschäftsstelle oder in ähnlicher Funktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher), Intranet/Internet
• Gute Kenntnisse des BetrVG sowie ein gutes Verständnis für die Organisation der Arbeit von Gremien und Mitarbeitervertretungen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Idealerweise Grundkenntnisse des TVöD, des TV-Ärzte/VKA sowie weiterer Tarifverträge
• Fähigkeit zum vorausschauenden Handeln und selbstständigen Arbeiten
• Diskretion, schnelle Auffassungsaufgabe; hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft; Zuverlässigkeit, Flexibilität; sehr gute Umgangsformen; Verbindlichkeit; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Konfliktfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
• Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, individuelle Einarbeitung
• Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
• Gezielte Personal- und Führungskräfteentwicklung
• Flexible Dienstzeiten in der Fünf-Tage-Woche
• Ansprechende Zusatzleistungen: RMV-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits, Personalcafeteria, Krankenzusatzversicherung
Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die den besonderen Anforderungen der Aufgabenstellung des Betriebsrates gerecht werden muss. Sie haben Fragen? Dann sprechen Sie mit Herrn Ralf Greiner (Betriebsratsvorsitzender) Telefon: 069 3106-3550.
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter ralf.greiner@varisano.de
varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Gotenstraße 6-8
65929 Frankfurt am Main
Hinweise
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen. Bitte schicken Sie an Unterlagen nur Kopien ohne die Verwendung von Mappen, da Bewerbungen nicht zurückgesandt werden können.
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Ihre interne Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 7 Kalendertagen nach Veröffentlichung an das Personalmanagement.
Bitte beachten Sie, dass über den E-Mail-Kontaktweg ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte und somit sichere Kommunikation möglich ist. Für die Versendung von sensiblen Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen.
