Wir suchen am Standort Frankfurt-Höchst eine engagierte Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, die unseren IT-Konzernbereichsleiter tatkräftig unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen IT, Fachabteilungen und Geschäftsführung agiert – als
Ihre Aufgaben
• Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen
• Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz
• Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden
• Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen
• Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel)
• Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung prüfen
Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-/kaufmännischen Bereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel & PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freude an neuen Themen und Prozessgestaltung
Das erwartet Sie bei uns
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen IT-Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten Team im Gesundheitswesen
• Vergütung nach TVöD-K EG8
• Zahlreiche Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing über „mein-dienstrad.de, Firmenfitness EGYM Wellpass, Corporate Benefits, Krankenzusatzversicherung über „Wir für Gesundheit“ und Kantine
Vielfalt ist bunt. Und wir sind bunt fürs Leben. Bei varisano setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Engagement macht uns zu einem wichtigen Gesundheits-Partner der Region.
Lust auf mehr Infos? Dann sprechen Sie mit unserer IT-Koordinatorin Frau Samira Maino. Telefon: 069/3106-3455.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer 26012 per E-Mail an samira.maino@varisano.de.
varisano GmbH
Gotenstraße 6
65929 Frankfurt am Main
Hinweise
Die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur.
------------------------------------------------------------------------------
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.
Bitte beachten Sie, dass über den E-Mail-Kontaktweg ggf. keine verschlüsselte und/oder signierte und somit sichere Kommunikation möglich ist. Für die Versendung von sensiblen Informationen ist es empfehlenswert, den Postweg zu nutzen.
